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プライバシーポリシー

株式会社オートネットワールド(以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

  1. 取得する情報およびその取得方法、利用目的

    当社が取得するお客様情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

    1. お客様から直接取得する情報と取得方法

      当社は、当社が提供する本WEBサイト(以下「本サイト」といいます)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者(以下「ユーザー」といいます)から、個人情報保護法の「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前、会社名、住所、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別できる当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人時期別情報)(以下「個人情報」といいます)を取得することがあります。

    2. 情報の利用目的

      当社は、当社のカーサービスをお客様にご利用いただくにあたり、各種の申し込みの受付、訪問、提案、見積、各種の工事やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは協力会社または業務委託先等を通じて、お客様の個人情報(お名前、会社名、住所、メールアドレス、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報は当社のカーサービスの提供を目的に利用させていただきます。なお、当社は、WEBサイトシステム管理会社(以下「サイト管理会社」といいます。)」が提供するサービス改善に必要な範囲で、お客様の個人データをサイト管理会社に提供します。このように提供された個人データにつきましては、サイト管理会社において管理されることとなります。サイト管理会社は、そのサービスの改善・向上を目指すことに加え、メールマガジンなどによる情報提供、お客様による購買の分析をして、当社の事業運営を改善するために、個人データ(お客様が指定された他の方の宛先情報を除く)を利用します。当社は、サイト管理会社に対し、個人情報保護法を遵守し、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを規約などで義務づけております。

  2. 個人情報の管理

    当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

    1. 情報の正確性の確保

      取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

    2. 安全管理措置

      当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取り扱いと厳格な運用を徹底しています。

    3. 個人情報管理の委託先の監督

      個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

    4. 個人情報の保存期間と廃棄

      取得した個人情報は、保存期間を設定し保存期間終了後は廃棄します。

  3. 個人情報の第三者への提供

    当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

  4. 個人情報の共同利用

    当社は、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

    個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法は、個別にご案内しますので、当社までお問い合わせください。

反社会的勢力に関する基本方針

当社は、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力に対し、以下の基本方針をもって対応いたします。

  1. 関係の遮断

    反社会的勢力とは一切の関係を持ちません。また、取引や契約の締結・維持を行いません。

  2. 不当要求の拒絶

    反社会的勢力からの不当な要求には、断固として拒絶し、毅然とした態度で対応します。

  3. 組織的対応

    反社会的勢力への対応は、全社的な課題として認識し、従業員が一体となって対応します。

  4. 外部専門機関との連携

    警察、弁護士、暴力追放運動推進センターなどの外部専門機関と連携し、適切な対応を行います。

  5. 法的対応

    反社会的勢力による不当要求に対しては、民事・刑事の両面から法的対応を行います。

当社は、社会の安全と健全な事業活動を守るため、これらの方針を遵守し、反社会的勢力の排除に努めます。